Inventorier les œuvres et gérer leurs mouvements et prêts

• Inventorier les œuvres d’une collection de manière fiable
• Gérer les mouvements et les prêts d’œuvres avec traçabilité
• Sécuriser les documents liés aux sorties et aux retours

Régisseurs d’œuvres, registraires, documentalistes de musée

Connaître la gestion documentaire d’une collection de musée

• Définir le rôle de l’inventaire dans la gestion des collections
• Distinguer inventaire, récolement, catalogage et numérisation
• Numéroter et marquer les œuvres sans risquer de les altérer
• Constituer une fiche d’œuvre complète, illustrée et à jour
• Planifier le récolement périodique des collections du musée
• Enregistrer les entrées et sorties dans une base de données
• Organiser un prêt : demande, convention, assurance, transport
• Rédiger un constat d’état avant et après chaque mouvement
• Suivre les retours et relancer les emprunteurs en retard
• Archiver les documents et assurer la traçabilité des œuvres

• Compléter la fiche d’une œuvre avec les informations clés
• Rédiger un constat d’état avant le départ d’un tableau
• Suivre un prêt dans un tableau de mouvements d’œuvres

• Modèle de fiche d’inventaire d’une œuvre de collection
• Modèle de constat d’état d’une œuvre avant et après un prêt
• Check list d’un mouvement d’œuvre de la sortie au retour