Objectifs
- Installer la gouvernance d’un programme de transformation
- Organiser les instances de décision et le suivi des jalons
- Piloter les risques et les dépendances entre les projets
Participants
Directeurs de transformation, chefs de programme, dirigeants
Pré-requis
Participer à un programme de transformation d’entreprise
Programme
- Définir les objectifs et le périmètre du programme de transformation
- Constituer le comité de pilotage et répartir les responsabilités
- Organiser la chaîne de décision entre direction et projets
- Mettre en place le bureau de programme et ses outils de suivi
- Planifier les jalons et suivre les livrables de chaque projet
- Gérer les dépendances et les arbitrages entre les projets
- Piloter les risques avec un registre régulièrement mis à jour
- Suivre le budget et la réalisation des bénéfices attendus
- Animer la communication du programme auprès des équipes concernées
- Organiser les revues de fin de phase et les retours d’expérience
Exercices pratiques
- Définir la composition et les règles d’un comité de pilotage
- Construire le registre des risques d’un programme de changement
- Préparer le tableau de bord mensuel remis à la direction
Aptibox
- Modèle de charte de gouvernance d’un programme de transformation
- Modèle de registre des risques et des dépendances entre projets
- Check list de lancement d’un programme de transformation
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