Objectifs
- Impliquer les collaborateurs dès la conception de la transformation
- Choisir les formats de participation adaptés à chaque population
- Transformer les retours des équipes en décisions concrètes
Participants
Managers, chefs de projet, RH, responsables du changement
Pré-requis
Avoir une première expérience de projet ou d’animation d’équipe
Programme
- Comprendre les effets de l’implication sur l’adhésion au projet
- Identifier les sujets qui peuvent être coconstruits avec les équipes
- Distinguer information, consultation et coconstruction
- Choisir les formats de participation selon les populations
- Préparer des ateliers de coconstruction avec les collaborateurs
- Recueillir les idées, les craintes et les propositions des équipes
- Traiter les contributions et décider de leur prise en compte
- Rendre compte aux collaborateurs des suites données aux idées
- Valoriser les contributions pour entretenir la confiance
- Mesurer l’effet de l’implication sur l’engagement des équipes
Exercices pratiques
- Classer des sujets de projet selon leur niveau de participation
- Concevoir un atelier de coconstruction avec les équipes
- Rédiger un retour aux collaborateurs sur leurs contributions
Aptibox
- Guide des formats de participation des collaborateurs
- Modèle de trame d’atelier de coconstruction avec les équipes
- Check list du retour fait aux équipes après consultation
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