Objectifs
- Comprendre les usages de l’IA dans la relation client immobilière
- Concevoir des parcours automatisés pour locataires et copropriétaires
- Garder la qualité de service tout en automatisant les réponses
Participants
Responsables relation client, syndics, gestionnaires, agents
Pré-requis
Pratique de la relation avec locataires ou copropriétaires
Programme
- Définir les points de contact où l’IA apporte de la valeur au client
- Distinguer agent conversationnel, messagerie et tri des demandes
- Cartographier les demandes types : quittance, incident, état des lieux
- Rédiger les réponses types et les scénarios d’un assistant virtuel
- Router les demandes complexes vers le gestionnaire compétent
- Personnaliser les messages selon le profil du client et son historique
- Mesurer la satisfaction des occupants après chaque interaction
- Prévenir les erreurs, les réponses inventées et les propos inadaptés
- Respecter le consentement et les données personnelles des clients
- Piloter le dispositif avec délais de réponse et taux de résolution
Exercices pratiques
- Cartographier cinq demandes fréquentes d’un parc résidentiel
- Rédiger les scénarios d’un assistant virtuel pour un syndic
- Évaluer les réponses d’un agent conversationnel sur des cas
Aptibox
- Modèle de scénarios d’un assistant virtuel pour les syndics
- Guide d’escalade des demandes complexes vers un gestionnaire
- Exemples concrets de réponses types aux demandes locataires
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