Objectifs
- Comprendre l’apport de l’IA à la relation client d’un hôtel
- Déployer un assistant virtuel sur les canaux de contact des clients
- Encadrer l’usage de l’IA tout en gardant l’accueil humain
Participants
Directeurs d’hôtel, responsables relation client et accueil
Pré-requis
Notions de relation client et d’outils numériques hôteliers
Programme
- Définir les usages de l’IA dans le parcours client d’un hôtel
- Distinguer agent conversationnel, messagerie automatisée et rédaction
- Recenser les questions fréquentes avant, pendant et après le séjour
- Paramétrer un assistant virtuel avec le ton et les règles de la maison
- Automatiser les réponses aux demandes de réservation et d’informations
- Analyser les avis clients avec des outils de traitement du langage
- Définir les cas où la réponse doit passer à un conseiller humain
- Contrôler la qualité des réponses et corriger les erreurs récurrentes
- Respecter la confidentialité des échanges et informer les clients
- Mesurer le temps gagné et la satisfaction obtenue après déploiement
Exercices pratiques
- Lister les vingt questions types d’une clientèle d’affaires
- Rédiger les consignes de ton d’un assistant virtuel d’hôtel
- Tester un agent conversationnel sur cinq demandes délicates
Aptibox
- Modèle de charte de ton pour un assistant virtuel hôtelier
- Répertoire des questions fréquentes de clients à automatiser
- Check list de passage de relais vers un collaborateur humain
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