Objectifs
- Comprendre comment l’IA aide à construire les plannings
- Prévoir les besoins en personnel selon l’activité de l’établissement
- Concilier contraintes légales, souhaits des équipes et service rendu
Participants
Directeurs d’hôtel, responsables RH, gouvernantes générales
Pré-requis
Connaissance du travail posté et des services d’hôtellerie
Programme
- Définir les enjeux d’un planning optimisé en hôtellerie-restauration
- Recenser les contraintes : repos, amplitudes, heures supplémentaires
- Estimer les besoins par service à partir du taux d’occupation prévu
- Découvrir les outils de planification dotés d’intelligence artificielle
- Paramétrer les règles de compétences, de polyvalence et de disponibilité
- Générer des propositions de planning et comparer les scénarios
- Équilibrer les souhaits des salariés et les besoins du service
- Ajuster les plannings en cas d’absence ou de pic de fréquentation
- Maîtriser la masse salariale et le ratio d’heures par chambre
- Expliquer les choix de planification aux équipes pour les faire accepter
Exercices pratiques
- Construire un planning d’accueil pour un salon de cinq jours
- Comparer deux scénarios de roulement selon coût et service
- Réagir à trois absences imprévues un soir de service complet
Aptibox
- Check list des contraintes légales d’un planning de brigade
- Modèle de grille des besoins en personnel selon l’activité
- Guide pour présenter un nouveau planning aux équipes d’étage
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