FORMATION

IA pour l’optimisation des plannings

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Objectifs

  • Comprendre comment l’IA aide à construire les plannings
  • Prévoir les besoins en personnel selon l’activité de l’établissement
  • Concilier contraintes légales, souhaits des équipes et service rendu

Participants

Directeurs d’hôtel, responsables RH, gouvernantes générales

Pré-requis

Connaissance du travail posté et des services d’hôtellerie

Programme

  • Définir les enjeux d’un planning optimisé en hôtellerie-restauration
  • Recenser les contraintes : repos, amplitudes, heures supplémentaires
  • Estimer les besoins par service à partir du taux d’occupation prévu
  • Découvrir les outils de planification dotés d’intelligence artificielle
  • Paramétrer les règles de compétences, de polyvalence et de disponibilité
  • Générer des propositions de planning et comparer les scénarios
  • Équilibrer les souhaits des salariés et les besoins du service
  • Ajuster les plannings en cas d’absence ou de pic de fréquentation
  • Maîtriser la masse salariale et le ratio d’heures par chambre
  • Expliquer les choix de planification aux équipes pour les faire accepter

Exercices pratiques

  • Construire un planning d’accueil pour un salon de cinq jours
  • Comparer deux scénarios de roulement selon coût et service
  • Réagir à trois absences imprévues un soir de service complet

Aptibox

  • Check list des contraintes légales d’un planning de brigade
  • Modèle de grille des besoins en personnel selon l’activité
  • Guide pour présenter un nouveau planning aux équipes d’étage

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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