Objectifs
- Structurer la gouvernance de ses projets avec des instances claires
- Définir les rôles et les responsabilités de chaque décideur
- Organiser le circuit de décision et d’escalade des projets
Participants
Directeurs de projet, responsables PMO, sponsors, chefs de projet
Pré-requis
Avoir connaissance du cycle de vie d’un projet d’entreprise
Programme
- Définir la gouvernance de projet, ses objectifs et ses principes
- Identifier les niveaux : stratégique, pilotage et opérationnel
- Positionner le comité de pilotage, le comité projet et les revues
- Définir les rôles du sponsor, du chef de projet et du comité
- Établir une matrice des responsabilités sur les décisions clés
- Fixer les seuils de décision et définir les règles d’escalade
- Planifier le calendrier des instances et leur ordre du jour
- Rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions
- Évaluer l’efficacité des instances de gouvernance en place
- Adapter la gouvernance à la taille et à la criticité du projet
Exercices pratiques
- Cartographier les instances d’un projet et leur périmètre
- Établir la matrice des décisions d’un projet de référence
- Définir des règles d’escalade pour un chef de projet
Aptibox
- Modèle de matrice des décisions et des responsabilités
- Fiche repère des instances de gouvernance d’un projet type
- Guide d’animation des instances de pilotage de projet
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