Objectifs
- Structurer la gouvernance des données d’une structure culturelle
- Définir rôles, règles et responsabilités
- Concilier ouverture, qualité et protection des données
Participants
Directeurs, responsables numériques, DPO et administrateurs
Pré-requis
Connaissance d’une structure culturelle et de ses systèmes
Programme
- Dresser l’inventaire des données : publics, collections, programmation
- Définir une politique de gouvernance des données et ses principes
- Désigner les responsables : propriétaires, référents, DPO et comité
- Fixer les règles de qualité, de nommage et de mise à jour des données
- Appliquer le RGPD aux données des publics, des artistes et des salariés
- Gérer les droits sur les œuvres et les données de collections
- Organiser l’ouverture des données publiques et l’open data culturel
- Sécuriser l’accès, les sauvegardes et la conservation des données
- Encadrer l’usage des données par l’IA et par les prestataires
- Auditer et faire vivre la gouvernance des données dans la durée
Exercices pratiques
- Dresser le registre des traitements de données d’un théâtre
- Rédiger une charte de gouvernance des données pour un musée
- Répartir les rôles dans un comité de gouvernance des données
Aptibox
- Modèle de charte de gouvernance des données de la structure
- Check list RGPD pour une structure culturelle de spectacle
- Répertoire des types de données d’une institution culturelle
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