FORMATION

Gouvernance des données culturelles

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Objectifs

  • Structurer la gouvernance des données d’une structure culturelle
  • Définir rôles, règles et responsabilités
  • Concilier ouverture, qualité et protection des données

Participants

Directeurs, responsables numériques, DPO et administrateurs

Pré-requis

Connaissance d’une structure culturelle et de ses systèmes

Programme

  • Dresser l’inventaire des données : publics, collections, programmation
  • Définir une politique de gouvernance des données et ses principes
  • Désigner les responsables : propriétaires, référents, DPO et comité
  • Fixer les règles de qualité, de nommage et de mise à jour des données
  • Appliquer le RGPD aux données des publics, des artistes et des salariés
  • Gérer les droits sur les œuvres et les données de collections
  • Organiser l’ouverture des données publiques et l’open data culturel
  • Sécuriser l’accès, les sauvegardes et la conservation des données
  • Encadrer l’usage des données par l’IA et par les prestataires
  • Auditer et faire vivre la gouvernance des données dans la durée

Exercices pratiques

  • Dresser le registre des traitements de données d’un théâtre
  • Rédiger une charte de gouvernance des données pour un musée
  • Répartir les rôles dans un comité de gouvernance des données

Aptibox

  • Modèle de charte de gouvernance des données de la structure
  • Check list RGPD pour une structure culturelle de spectacle
  • Répertoire des types de données d’une institution culturelle

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