FORMATION

Gestion multiprojets : coordonner les dépendances

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Objectifs

  • Coordonner plusieurs projets qui dépendent les uns des autres
  • Repérer les dépendances et anticiper leurs effets sur les délais
  • Piloter les interfaces entre équipes, fournisseurs et métiers

Participants

Directeurs de programme, chefs de projet, responsables PMO

Pré-requis

Gérer un projet et connaître les bases du planning projet

Programme

  • Définir la gestion multiprojets et ses difficultés propres
  • Identifier les types de dépendances : techniques, ressources, livrables
  • Cartographier les liens entre projets dans une matrice
  • Évaluer la criticité de chaque dépendance pour le calendrier
  • Planifier les jalons communs et les points de synchronisation
  • Mettre en place une instance de coordination entre chefs de projet
  • Suivre les livrables attendus entre projets avec leurs échéances
  • Gérer les retards qui se propagent d’un projet à l’autre
  • Négocier les arbitrages sur les priorités et les ressources
  • Capitaliser sur les incidents pour fiabiliser les prochains plannings

Exercices pratiques

  • Remplir une matrice de dépendances entre plusieurs projets
  • Construire le planning des jalons communs de plusieurs projets
  • Simuler une réunion de coordination après un retard de livrable

Aptibox

  • Modèle de matrice des dépendances entre plusieurs projets
  • Fiche repère des types de dépendances et de leurs effets
  • Check list de la réunion de coordination multiprojet

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