FORMATION

Gestion documentaire réglementaire : versioning et audit trail

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Objectifs

  • Comprendre les exigences de gestion documentaire réglementaire
  • Identifier les méthodes de versioning et traçabilité
  • Appréhender les bonnes pratiques pour sécuriser et auditer les documents

Participants

Tous collaborateurs impliqués dans la documentation et la compliance réglementaire

Pré-requis

Aucun

Programme

  • Identifier les types de documents réglementaires
  • Analyser les exigences de versioning et suivi des modifications
  • Mettre en place un audit trail fiable et traçable
  • Documenter les processus et procédures de gestion
  • Contrôler la cohérence et intégrité des informations
  • Auditer les systèmes documentaires pour conformité
  • Former les équipes aux bonnes pratiques et outils
  • Optimiser le stockage et accès aux documents critiques
  • Suivre les indicateurs clés de performance documentaire
  • Communiquer les résultats et recommandations
  • Réaliser des recommandations pour sécuriser la gestion documentaire

Exercices pratiques

  • Analyser un document réglementaire type
  • Identifier les points critiques de versioning
  • Simuler la traçabilité et audit complet

Aptibox

  • Check-list des indicateurs et éléments à suivre
  • Synthèse des bonnes pratiques de reporting
  • Fiche pratique des outils et dashboards

 

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