Objectifs
- Anticiper les crises propres à un assureur ou une mutuelle
- Activer un dispositif de gestion de crise et de continuité
- Piloter la communication vers les assurés et les autorités
Participants
Dirigeants, responsables continuité, communication, sinistre
Pré-requis
Connaissance des métiers et de l’organisation d’une mutuelle
Programme
- Identifier les crises types : catastrophe naturelle, cyberattaque
- Évaluer la vulnérabilité des processus critiques : sinistres, paiements
- Structurer la cellule de crise, ses rôles et ses délégations
- Rédiger le plan de continuité d’activité et le plan de reprise
- Gérer l’afflux de déclarations de sinistres après un aléa climatique
- Coordonner en urgence experts, réparateurs, assisteurs et réassureurs
- Informer assurés et distributeurs par des messages clairs et datés
- Notifier les autorités de contrôle, dont l’ACPR, selon les obligations
- Organiser les retours d’expérience et mettre à jour le plan de crise
- Entraîner les équipes par des exercices de simulation réguliers
Exercices pratiques
- Piloter une cellule de crise après un orage de grêle massif
- Rédiger un message aux assurés après une cyberattaque du SI
- Tester un plan de continuité sur le service sinistres auto
Aptibox
- Modèle de plan de gestion de crise pour un assureur régional
- Check list d’activation de la cellule de crise des sinistres
- Exemples concrets de communications de crise bien conduites
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