Gérer un sponsor et une gouvernance exigeants

• Établir une relation de travail claire avec un sponsor exigeant
• Structurer la gouvernance du projet et ses instances de décision
• Rendre compte avec précision et obtenir les décisions attendues

Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de PMO

Avoir déjà rendu compte à un sponsor ou à un comité de direction

• Définir le rôle du sponsor et ses responsabilités dans le projet
• Comprendre les attentes et les contraintes d’un sponsor exigeant
• Clarifier les engagements réciproques dès le lancement du projet
• Structurer les instances de gouvernance et leur fréquence
• Préparer les comités de pilotage et leurs dossiers de décision
• Présenter les écarts et les risques sans minimiser la situation
• Obtenir des décisions claires et les consigner par écrit
• Gérer les demandes tardives ou contradictoires du sponsor
• Rester factuel face aux pressions et aux désaccords exprimés
• Entretenir la confiance et la relation tout au long du projet

• Rédiger la charte des engagements entre sponsor et chef de projet
• Préparer un dossier de décision pour un comité de pilotage
• Simuler l’annonce d’un retard de livraison à un sponsor exigeant

• Modèle de dossier de décision pour un comité de pilotage
• Modèle de charte d’engagements entre sponsor et chef de projet
• Les 10 conseils pour rendre compte à un sponsor exigeant