Gérer les prestataires techniques

• Choisir et encadrer les prestataires techniques d’un spectacle
• Rédiger un cahier des charges et une fiche technique précis
• Contrôler la qualité et la sécurité des interventions

Directeurs techniques, régisseurs généraux et organisateurs

Connaissance du plateau technique d’une salle de spectacle

• Recenser les besoins techniques : son, lumière, vidéo, scène, structure
• Rédiger le cahier des charges et la fiche technique de l’événement
• Consulter les prestataires et comparer devis, délais et références
• Négocier prix, délais et conditions de service avec chaque prestataire
• Rédiger les contrats et vérifier les assurances des prestataires
• Coordonner les plannings d’arrivée, de montage et de démontage
• Contrôler la conformité du matériel et des habilitations du personnel
• Suivre l’exécution sur site et valider les prestations réalisées
• Gérer les écarts, les pannes et les avenants en cours de production
• Évaluer chaque prestataire pour constituer un vivier de confiance

• Rédiger le cahier des charges son et lumière d’un festival
• Comparer trois devis de prestataires lumière pour un concert
• Contrôler les assurances d’un loueur de structure scénique

• Modèle de cahier des charges technique d’un spectacle vivant
• Modèle de grille de comparaison des devis des prestataires
• Check list de réception des prestations techniques sur site