Gérer les prestataires et partenariats évenementiels

• Définir les rôles et responsabilités des prestataires événementiels.
• Sélectionner des partenaires adaptés aux besoins de l’événement.
• Négocier et sécuriser les contrats de prestations externes.

Responsables événementiels, chefs de projet et communicants.

Aucun.

• Identifier les différents types de prestataires et partenaires événementiels.
• Comprendre les critères de sélection selon les besoins du projet.
• Négocier les tarifs et conditions contractuelles des prestations.
• Analyser les risques liés aux collaborations avec des prestataires.
• Construire des relations de confiance avec les fournisseurs externes.
• Suivre et évaluer les prestations avant, pendant et après l’événement.
• Gérer les imprévus et améliorer la réactivité des prestataires.
• Coordonner la communication entre les parties prenantes projet.
• Utiliser des outils de gestion pour suivre engagements et prestations.
• Mesurer la performance globale des prestataires et partenaires.

• Étudier des cas concrets de négociation avec des prestataires.
• Simuler la gestion d’un imprévu en situation événementielle.
• Construire une grille d’évaluation des prestataires externes.

• Check-list des critères de sélection des prestataires événementiels.
• Guide des bonnes pratiques de négociation contractuelle efficace.
• Outils de suivi et d’évaluation des partenaires événementiels.