Objectifs
- Identifier les sources de pression liées aux délais d’un projet
- Agir sur le planning et les priorités pour réduire la tension
- Protéger l’équipe tout en tenant les engagements pris
Participants
Chefs de projet, managers, responsables d’équipe, coordinateurs
Pré-requis
Avoir déjà vécu une situation de projet sous forte tension
Programme
- Analyser les causes de la pression des délais sur un projet
- Reconnaître les effets du stress sur les performances de l’équipe
- Réévaluer le planning et les marges avec les contributeurs
- Prioriser les livrables essentiels et reporter le secondaire
- Négocier un aménagement du périmètre ou du calendrier du projet
- Communiquer avec transparence auprès du sponsor et des équipes
- Répartir la charge de travail de façon équitable entre les membres
- Maintenir un cadre serein pendant les pics d’activité du projet
- Gérer sa propre pression pour rester lucide et disponible
- Tirer les leçons de la crise pour mieux planifier ensuite
Exercices pratiques
- Prioriser les livrables d’un projet en retard de manière réaliste
- Préparer la négociation d’un report de livraison avec le sponsor
- Identifier ses propres réactions face à la pression des délais
Aptibox
- Fiche repère des leviers d’action face à la pression des délais
- Modèle de trame d’argumentaire de renégociation d’un calendrier
- Les 10 conseils pour garder son sang-froid en fin de projet
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