Gérer le périmètre et les demandes de changement

• Définir et maintenir le périmètre d’un projet tout au long de sa vie
• Traiter les demandes de changement avec une méthode explicite
• Limiter les dérives de périmètre qui menacent coûts et délais

Chefs de projet, product owners, responsables de service

Connaître le cadrage et les livrables d’un projet en cours

• Rappeler l’importance du périmètre dans la réussite d’un projet
• Formaliser le périmètre et les exclusions dans un document
• Repérer les signes avancés de dérive du périmètre du projet
• Distinguer une précision, une évolution et un nouveau besoin
• Mettre en place un processus de gestion des changements
• Analyser l’impact d’une demande sur les coûts et les délais
• Impliquer le comité de pilotage dans les arbitrages de changement
• Dire non ou négocier face à un demandeur influent et pressant
• Tenir le registre des demandes et des décisions prises
• Communiquer sur les changements acceptés auprès de l’équipe

• Qualifier une série de demandes en précision ou en changement
• Analyser l’impact d’une demande de changement sur le planning
• Négocier le refus d’une demande avec un sponsor exigeant

• Modèle de formulaire de demande de changement de périmètre
• Check list d’analyse d’impact d’une demande de changement
• Fiche repère pour dire non à une demande hors périmètre