Objectifs
- Réagir efficacement aux incidents d’exploitation d’un établissement
- Hiérarchiser les incidents selon leur effet sur les clients
- Capitaliser sur chaque incident pour éviter qu’il se reproduise
Participants
Directeurs d’hôtel, chefs de réception, directeurs de restaurant
Pré-requis
Avoir une expérience d’exploitation dans un hôtel ou restaurant
Programme
- Recenser les incidents types : panne, surréservation, fuite, rupture
- Classer les incidents selon leur gravité et leur urgence
- Définir les rôles et les responsabilités en cas d’incident
- Appliquer les premiers réflexes face à une panne ou un sinistre
- Informer les clients concernés avec transparence et empathie
- Proposer des solutions de remplacement et des gestes commerciaux
- Coordonner la maintenance, les prestataires et les équipes
- Consigner l’incident dans un registre exploitable par la direction
- Analyser les causes profondes de l’incident avec les équipes
- Mettre à jour les procédures pour prévenir les récidives
Exercices pratiques
- Classer dix incidents selon leur gravité et leur urgence
- Simuler la gestion d’une panne d’ascenseur en haute saison
- Rédiger le compte rendu d’un incident d’exploitation
Aptibox
- Modèle de registre des incidents d’un établissement hôtelier
- Check list des premiers réflexes en cas d’incident majeur
- Fiche repère des solutions de remplacement pour un client
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