Objectifs
- Comprendre la circulation des publics dans un lieu ou un événement
- Calculer jauges et capacités d’accueil de chaque espace
- Concevoir un dispositif fluide pour entrées, sorties et attentes
Participants
Responsables d’exploitation, régisseurs, agents de sécurité
Pré-requis
Connaissance de l’exploitation d’un lieu recevant du public
Programme
- Définir les notions de flux, de densité et de capacité d’accueil
- Mesurer la fréquentation du lieu par zone et par tranche horaire
- Calculer la jauge d’un lieu en fonction des contraintes réglementaires
- Concevoir les circuits d’entrée, de sortie et de circulation interne
- Organiser la billetterie par créneaux pour lisser les arrivées
- Dimensionner files d’attente, contrôles d’accès et vestiaires
- Mettre en place signalétique, barriérage et personnel d’orientation
- Prévoir l’accueil et les cheminements des personnes à mobilité réduite
- Piloter les flux en temps réel avec comptages et points de contrôle
- Corriger les engorgements et tirer le bilan de l’événement culturel
Exercices pratiques
- Calculer la jauge de trois salles d’un musée un jour de pic
- Dessiner le circuit d’entrée d’un stade de 10 000 personnes
- Réagir à un engorgement devant la billetterie d’un festival
Aptibox
- Fiche repère de calcul d’une jauge par espace d’exposition
- Modèle de plan de flux d’un événement avec zones d’attente
- Check list pour le contrôle d’accès et des files d’attente
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