Objectifs
- Organiser la documentation d’un projet avec un assistant IA
- Produire, mettre à jour et retrouver les documents plus rapidement
- Garantir la cohérence et la traçabilité de la documentation
Participants
Chefs de projet, assistants de projet, responsables qualité, PMO
Pré-requis
Savoir structurer l’espace documentaire d’un projet complexe
Programme
- Recenser les documents attendus à chaque phase du projet
- Définir une arborescence et des règles de nommage claires
- Faire générer des modèles de documents adaptés au projet
- Résumer de longs documents pour accélérer leur relecture
- Rechercher une information dans la base documentaire avec l’IA
- Comparer des versions d’un document et repérer les écarts clés
- Mettre à jour les documents après chaque décision du comité
- Contrôler la cohérence entre les différents documents du projet
- Gérer les droits d’accès et la confidentialité des documents
- Archiver la documentation et alimenter la base de connaissances
Exercices pratiques
- Définir une arborescence documentaire pour un projet fictif
- Résumer et comparer des versions d’un document de projet
- Interroger une base documentaire et vérifier les réponses obtenues
Aptibox
- Modèle de plan d’arborescence documentaire d’un projet
- Check list des documents à maintenir à chaque phase de projet
- Répertoire de consignes pour résumer et comparer des documents
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