Objectifs
- Évaluer la capacité réelle des équipes projet à absorber la charge
- Équilibrer la demande de projets et les ressources disponibles
- Décider du démarrage, du report ou de l’arrêt de projets
Participants
Responsables PMO, directeurs de projet, managers, planificateurs
Pré-requis
Connaître les notions de planning et de plan de charge
Programme
- Définir la capacité et la distinguer du temps de présence
- Calculer la capacité disponible en tenant compte des absences
- Intégrer les activités hors projet dans la charge des équipes
- Estimer la demande de chaque projet par type de compétence
- Comparer la demande et la capacité sur la période étudiée
- Repérer les périodes de saturation et les écarts de compétences
- Simuler des scénarios de lissage de charge et de recrutement
- Définir des règles de limitation du travail en cours projet
- Communiquer les contraintes de capacité aux décideurs du comité
- Suivre l’utilisation de la capacité et ajuster le plan
Exercices pratiques
- Calculer la capacité disponible d’une équipe projet donnée
- Comparer demande et capacité sur un tableau de période
- Proposer des scénarios d’ajustement en cas de saturation
Aptibox
- Modèle de tableau de capacité et de charge des équipes
- Fiche repère des règles pour lisser la charge de projets
- Guide de calcul de la capacité réelle disponible des équipes
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