Objectifs
- Encadrer cadeaux et invitations par des règles claires
- Détecter les conflits d’intérêts réels ou apparents
- Décider et déclarer de façon transparente et traçable
Participants
Commerciaux, acheteurs, managers, assistants de direction
Pré-requis
Être en relation avec des clients ou des fournisseurs
Programme
- Définir cadeaux, invitations et avantages dans les relations d’affaires
- Comprendre les risques de corruption liés aux libéralités
- Fixer des seuils et des critères d’acceptabilité raisonnables
- Distinguer une pratique courtoise d’un avantage indu offert
- Appliquer les règles envers les agents publics et les clients privés
- Définir le conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent
- Repérer les situations de conflit dans ses fonctions et ses achats
- Déclarer, faire valider et enregistrer les cadeaux et invitations
- Tenir le registre des libéralités et le soumettre aux contrôles
- Gérer les situations litigieuses et refuser avec courtoisie
Exercices pratiques
- Classer dix cadeaux et invitations en acceptables ou refusés
- Rédiger une déclaration de conflit d’intérêts potentiel
- Formuler un refus courtois de cadeau à un partenaire
Aptibox
- Modèle de registre des cadeaux et invitations reçus ou offerts
- Fiche repère des seuils et critères d’acceptabilité d’un cadeau
- Modèle de déclaration de conflit d’intérêts réel ou potentiel
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