Gérer et alléger ses données stockées

• Réduire le volume de données stockées par l’organisation
• Organiser le tri, l’archivage et la suppression des fichiers
• Définir des règles de conservation adaptées aux usages

Salariés, administrateurs de données, DSI, responsables conformité

Utiliser des espaces de stockage partagés au sein de l’entreprise

• Comprendre le lien entre stockage de données et impact environnemental
• Cartographier les espaces de stockage locaux, partagés et en ligne
• Repérer les doublons, les fichiers obsolètes et les données dormantes
• Classer les données selon leur utilité et leur durée de conservation
• Définir les règles de nommage et d’arborescence des fichiers partagés
• Archiver les documents à valeur légale ou historique en toute sécurité
• Supprimer les données inutiles dans le respect des obligations légales
• Nettoyer les messageries, les sauvegardes et les espaces collaboratifs
• Articuler sobriété des données et protection des données personnelles
• Installer une routine de revue régulière des espaces de stockage

• Auditer un dossier partagé et repérer les fichiers à supprimer
• Définir une arborescence de classement pour un service
• Rédiger une règle de conservation pour trois types de documents

• Modèle de règles de conservation et de suppression des données
• Check list de nettoyage d’un espace de stockage partagé
• Guide de classement et d’archivage des documents numériques