Objectifs
- Définir des engagements de délai réalistes envers les usagers
- Rédiger une charte d’engagements de qualité de service
- Suivre le respect des engagements et en rendre compte
Participants
Directeurs, responsables qualité, chefs de service, élus
Pré-requis
Connaître les services rendus et leurs délais habituels
Programme
- Comprendre l’intérêt des engagements de service pour l’usager
- Identifier les attentes prioritaires des usagers du service
- Mesurer les délais et les niveaux de qualité actuels du service
- Définir des engagements précis, tenables et vérifiables
- Associer les agents de terrain à la définition des engagements
- Rédiger une charte d’accueil et de qualité lisible par l’usager
- Prévoir ce qui se passe lorsqu’un engagement n’est pas tenu
- Communiquer les engagements aux usagers et aux partenaires
- Suivre les engagements avec des indicateurs publiés chaque année
- Réviser les engagements du service après chaque bilan annuel
Exercices pratiques
- Rédiger trois engagements de délai pour un service public
- Choisir les indicateurs de suivi d’une charte de qualité
- Préparer le bilan annuel des engagements tenus et non tenus
Aptibox
- Modèle de charte d’engagements d’un service public local
- Fiche repère des indicateurs d’engagement de qualité
- Exemples concrets d’engagements de délai et de qualité tenables
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