FORMATION

Formaliser les engagements de délai et de qualité d’un service public

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Objectifs

  • Définir des engagements de délai réalistes envers les usagers
  • Rédiger une charte d’engagements de qualité de service
  • Suivre le respect des engagements et en rendre compte

Participants

Directeurs, responsables qualité, chefs de service, élus

Pré-requis

Connaître les services rendus et leurs délais habituels

Programme

  • Comprendre l’intérêt des engagements de service pour l’usager
  • Identifier les attentes prioritaires des usagers du service
  • Mesurer les délais et les niveaux de qualité actuels du service
  • Définir des engagements précis, tenables et vérifiables
  • Associer les agents de terrain à la définition des engagements
  • Rédiger une charte d’accueil et de qualité lisible par l’usager
  • Prévoir ce qui se passe lorsqu’un engagement n’est pas tenu
  • Communiquer les engagements aux usagers et aux partenaires
  • Suivre les engagements avec des indicateurs publiés chaque année
  • Réviser les engagements du service après chaque bilan annuel

Exercices pratiques

  • Rédiger trois engagements de délai pour un service public
  • Choisir les indicateurs de suivi d’une charte de qualité
  • Préparer le bilan annuel des engagements tenus et non tenus

Aptibox

  • Modèle de charte d’engagements d’un service public local
  • Fiche repère des indicateurs d’engagement de qualité
  • Exemples concrets d’engagements de délai et de qualité tenables

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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