Objectifs
- Comprendre les principes de la relation à l’usager
- Prendre en compte l’accessibilité dans chaque service rendu
- Appliquer les bons réflexes d’accueil à tous les publics
Participants
Agents d’accueil, agents publics en contact avec les usagers
Pré-requis
Aucun prérequis, une expérience du service public est un plus
Programme
- Définir ce qu’est un usager et ce qu’il attend du service public
- Comprendre les droits des usagers et les engagements de service
- Identifier les différentes formes de handicap et leurs conséquences
- Adapter l’accueil physique, téléphonique et numérique aux besoins
- Repérer les obstacles d’accès : langue, lecture, mobilité, numérique
- Pratiquer une communication claire, courtoise et respectueuse
- Traiter les demandes et les réclamations des usagers avec équité
- Mesurer la qualité du service rendu par des indicateurs simples
- Recueillir l’avis des usagers pour améliorer les services
- Intégrer l’accessibilité dans chaque projet ou nouveau service
Exercices pratiques
- Auditer l’accessibilité d’un point d’accueil à partir d’une grille
- Décrire le parcours d’un usager pour repérer ses obstacles
- Définir trois actions d’amélioration de la relation à l’usager
Aptibox
- Fiche repère des principes d’une relation usager de qualité
- Check list d’accessibilité d’un point d’accueil du public
- Guide des bons réflexes d’accueil selon les situations de handicap
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