Objectifs
- Comprendre la mission et les rôles d’un bureau de gestion de projets
- Distinguer les types de PMO et leur périmètre d’intervention
- Poser les bases de la création d’un PMO dans son organisation
Participants
Chefs de projet, futurs responsables PMO, directeurs de projet
Pré-requis
Avoir participé à la conduite ou au suivi d’un projet
Programme
- Définir le PMO et les services qu’il rend à l’organisation
- Distinguer le PMO de soutien, de contrôle et de directeur
- Identifier les rôles : responsable PMO, contrôleur, analyste projets
- Cartographier les parties prenantes du PMO et leurs attentes
- Présenter les processus de base : planification, suivi, reporting
- Découvrir les outils et les référentiels de gestion de projets
- Définir les indicateurs de performance d’un bureau de projets
- Positionner le PMO dans la gouvernance et l’organigramme
- Éviter les erreurs fréquentes lors de la création d’un PMO
- Établir la feuille de route de mise en place du PMO choisi
Exercices pratiques
- Choisir le type de PMO adapté à des contextes d’entreprise
- Rédiger la mission et la liste des services d’un nouveau PMO
- Identifier les parties prenantes d’un PMO et leurs attentes
Aptibox
- Fiche repère des types de PMO : soutien, contrôle, directif
- Modèle de charte de mission d’un bureau de gestion de projets
- Lexique des termes du PMO et de la gestion de projets
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