Les fondamentaux de l'événementiel

• Comprendre les composantes et les objectifs d’un événement
• Planifier les grandes étapes d’organisation d’un événement
• Maîtriser les bases du budget, de la logistique et de la sécurité

Chargés de communication, assistants marketing, organisateurs

Aucun prérequis, un intérêt pour l’organisation d’événements

• Définir l’événementiel et ses principaux formats professionnels
• Identifier les objectifs de communication d’un événement
• Analyser les attentes des publics invités et des partenaires
• Construire un rétroplanning depuis le cadrage jusqu’au jour J
• Élaborer un budget prévisionnel et suivre les dépenses engagées
• Sélectionner le lieu, les prestataires et les moyens techniques
• Organiser l’accueil, la signalétique et le déroulé de la journée
• Anticiper les risques de sécurité et les contraintes réglementaires
• Coordonner les équipes et les prestataires pendant l’événement
• Dresser le bilan de l’événement et recueillir les retours

• Rédiger le brief d’un événement d’entreprise de cent invités
• Construire un rétroplanning d’organisation sur plusieurs semaines
• Chiffrer le budget d’une soirée clients avec ses postes de coûts

• Modèle de rétroplanning d’organisation d’un événement
• Check list de préparation logistique du jour de l’événement
• Lexique des termes de l’événementiel et de la production