Objectifs
- Construire le budget et le plan de financement d’un festival
- Mobiliser subventions, partenaires privés et recettes propres
- Sécuriser la trésorerie avant, pendant et après l’édition
Participants
Directeurs de festivals, administrateurs, chargés de projet
Pré-requis
Expérience d’un événement culturel et notions de trésorerie
Programme
- Établir le budget d’une édition : artistique, technique, communication
- Identifier les sources de financement d’un festival et leur calendrier
- Monter les demandes de subvention auprès des collectivités et de l’État
- Prospecter des mécènes, des fondations et des partenaires privés
- Construire une politique tarifaire et une stratégie de billetterie
- Développer les recettes annexes : bar, restauration, merchandising
- Planifier la trésorerie face aux dépenses engagées en amont du festival
- Prévoir les assurances et l’aléa météo pour un festival de plein air
- Suivre le budget en temps réel pendant les jours du festival
- Clôturer l’édition et préparer le bilan financier des financeurs
Exercices pratiques
- Bâtir le plan de financement d’un festival de 8 000 entrées
- Rédiger l’argumentaire d’un partenariat avec une entreprise
- Simuler la trésorerie d’une édition de festival sur 18 mois
Aptibox
- Modèle de budget d’édition de festival avec ses postes clés
- Répertoire des sources de financement publics d’un festival
- Check list du bilan financier à fournir à chaque financeur
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