Objectifs

  • Construire le budget et le plan de financement d’un festival
  • Mobiliser subventions, partenaires privés et recettes propres
  • Sécuriser la trésorerie avant, pendant et après l’édition

Participants

Directeurs de festivals, administrateurs, chargés de projet

Pré-requis

Expérience d’un événement culturel et notions de trésorerie

Programme

  • Établir le budget d’une édition : artistique, technique, communication
  • Identifier les sources de financement d’un festival et leur calendrier
  • Monter les demandes de subvention auprès des collectivités et de l’État
  • Prospecter des mécènes, des fondations et des partenaires privés
  • Construire une politique tarifaire et une stratégie de billetterie
  • Développer les recettes annexes : bar, restauration, merchandising
  • Planifier la trésorerie face aux dépenses engagées en amont du festival
  • Prévoir les assurances et l’aléa météo pour un festival de plein air
  • Suivre le budget en temps réel pendant les jours du festival
  • Clôturer l’édition et préparer le bilan financier des financeurs

Exercices pratiques

  • Bâtir le plan de financement d’un festival de 8 000 entrées
  • Rédiger l’argumentaire d’un partenariat avec une entreprise
  • Simuler la trésorerie d’une édition de festival sur 18 mois

Aptibox

  • Modèle de budget d’édition de festival avec ses postes clés
  • Répertoire des sources de financement publics d’un festival
  • Check list du bilan financier à fournir à chaque financeur

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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