Objectifs

  • Chiffrer le budget complet d’une exposition
  • Réunir les financements publics, privés et de billetterie
  • Maîtriser les coûts de transport, d’assurance et de scénographie

Participants

Commissaires, chargés d’expositions, responsables de musées

Pré-requis

Connaissance de la conduite d’un projet d’exposition d’art

Programme

  • Découper le budget d’une exposition : conception, production, médiation
  • Estimer les coûts de scénographie, de montage et de signalétique
  • Évaluer les frais de transport, d’emballage et de convoyage des œuvres
  • Prendre en compte l’assurance des œuvres et les garanties d’État
  • Négocier les droits de reproduction et les conditions de prêt d’œuvres
  • Mobiliser mécénat, fonds de dotation et soutiens institutionnels
  • Construire les recettes : billetterie, catalogue, boutique, location
  • Calculer le coût par visiteur et le point mort de l’exposition
  • Suivre les dépenses poste par poste durant toute la production
  • Arbitrer entre ambitions scientifiques et capacité financière

Exercices pratiques

  • Budgéter une exposition de 300 m² avec quarante œuvres d’art
  • Comparer deux devis de transport d’œuvres et leur assurance
  • Monter un dossier de mécénat pour une exposition de design

Aptibox

  • Modèle de budget d’exposition avec postes de dépenses types
  • Fiche repère des frais de transport et d’assurance d’œuvres
  • Exemples concrets de financement d’expositions temporaires

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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