Objectifs
- Chiffrer le budget complet d’une exposition
- Réunir les financements publics, privés et de billetterie
- Maîtriser les coûts de transport, d’assurance et de scénographie
Participants
Commissaires, chargés d’expositions, responsables de musées
Pré-requis
Connaissance de la conduite d’un projet d’exposition d’art
Programme
- Découper le budget d’une exposition : conception, production, médiation
- Estimer les coûts de scénographie, de montage et de signalétique
- Évaluer les frais de transport, d’emballage et de convoyage des œuvres
- Prendre en compte l’assurance des œuvres et les garanties d’État
- Négocier les droits de reproduction et les conditions de prêt d’œuvres
- Mobiliser mécénat, fonds de dotation et soutiens institutionnels
- Construire les recettes : billetterie, catalogue, boutique, location
- Calculer le coût par visiteur et le point mort de l’exposition
- Suivre les dépenses poste par poste durant toute la production
- Arbitrer entre ambitions scientifiques et capacité financière
Exercices pratiques
- Budgéter une exposition de 300 m² avec quarante œuvres d’art
- Comparer deux devis de transport d’œuvres et leur assurance
- Monter un dossier de mécénat pour une exposition de design
Aptibox
- Modèle de budget d’exposition avec postes de dépenses types
- Fiche repère des frais de transport et d’assurance d’œuvres
- Exemples concrets de financement d’expositions temporaires
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