Faciliter un atelier collaboratif de projet

• Concevoir un atelier collaboratif répondant à un enjeu précis de projet
• Animer le groupe pour produire des résultats utilisables
• Formaliser les décisions et les actions issues de l’atelier

Chefs de projet, facilitateurs, scrum masters, managers, coachs

Avoir déjà participé à des réunions ou ateliers de projet

• Définir l’objectif, le livrable et les participants de l’atelier
• Choisir les méthodes d’animation adaptées à l’objectif visé
• Concevoir le déroulé minute par minute de la séance collective
• Préparer la salle, le matériel et les outils collaboratifs
• Ouvrir l’atelier en posant le cadre et les règles du jeu
• Animer des phases de divergence, de tri et de convergence
• Gérer les temps de parole et les participants dominants
• Traiter les tensions et les blocages qui apparaissent en séance
• Clore l’atelier par des décisions et des engagements clairs
• Rédiger et diffuser le compte rendu et le plan d’actions

• Concevoir le déroulé d’un atelier de projet sur un cas donné
• Animer une séquence de tri et de convergence d’idées
• Rédiger le plan d’actions d’un atelier à partir de ses résultats

• Modèle de trame de préparation d’un atelier collaboratif
• Répertoire de techniques d’animation de groupe pour atelier
• Check list de la logistique et du matériel d’un atelier de projet