Objectifs
- Approfondir la conception et le pilotage d’événements complexes
- Optimiser les budgets, les risques et la relation prestataires
- Mesurer et améliorer la performance d’un programme d’événements
Participants
Responsables événementiel, chefs de projet, directeurs marketing
Pré-requis
Avoir organisé plusieurs événements ou suivi les fondamentaux
Programme
- Réviser les fondamentaux de l’événementiel et ses standards
- Construire une stratégie événementielle cohérente sur l’année
- Piloter plusieurs événements en parallèle avec un planning commun
- Négocier avec les prestataires et rédiger les cahiers des charges
- Optimiser le budget par arbitrage entre postes de dépenses
- Gérer les situations de crise et déclencher les plans de secours
- Intégrer le développement durable dans l’organisation d’un événement
- Concevoir des formats hybrides associant présentiel et distanciel
- Mesurer la performance globale du programme d’événements
- Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les suivants
Exercices pratiques
- Bâtir le calendrier événementiel annuel d’une entreprise fictive
- Rédiger le cahier des charges d’un prestataire de scénographie
- Élaborer un plan de secours pour un événement de grande taille
Aptibox
- Modèle de cahier des charges prestataire événementiel
- Check list de gestion de crise lors d’un événement en direct
- Guide d’éco-conception d’un événement professionnel durable
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