FORMATION

Événementiel : perfectionnement

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Objectifs

  • Approfondir la conception et le pilotage d’événements complexes
  • Optimiser les budgets, les risques et la relation prestataires
  • Mesurer et améliorer la performance d’un programme d’événements

Participants

Responsables événementiel, chefs de projet, directeurs marketing

Pré-requis

Avoir organisé plusieurs événements ou suivi les fondamentaux

Programme

  • Réviser les fondamentaux de l’événementiel et ses standards
  • Construire une stratégie événementielle cohérente sur l’année
  • Piloter plusieurs événements en parallèle avec un planning commun
  • Négocier avec les prestataires et rédiger les cahiers des charges
  • Optimiser le budget par arbitrage entre postes de dépenses
  • Gérer les situations de crise et déclencher les plans de secours
  • Intégrer le développement durable dans l’organisation d’un événement
  • Concevoir des formats hybrides associant présentiel et distanciel
  • Mesurer la performance globale du programme d’événements
  • Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les suivants

Exercices pratiques

  • Bâtir le calendrier événementiel annuel d’une entreprise fictive
  • Rédiger le cahier des charges d’un prestataire de scénographie
  • Élaborer un plan de secours pour un événement de grande taille

Aptibox

  • Modèle de cahier des charges prestataire événementiel
  • Check list de gestion de crise lors d’un événement en direct
  • Guide d’éco-conception d’un événement professionnel durable

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Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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