Objectifs
- Identifier les risques liés à la sous-traitance juridique
- Évaluer un prestataire selon des critères de qualité et de sécurité
- Définir les garanties contractuelles et les contrôles à prévoir
Participants
Directeurs juridiques, responsables achats, avocats associés
Pré-requis
Pratiquer la gestion de dossiers ou de prestations juridiques
Programme
- Définir le périmètre des prestations juridiques sous-traitables
- Repérer les risques de confidentialité et de secret professionnel
- Analyser les risques de qualité, de délai et de dépendance
- Évaluer les risques liés à la protection des données transmises
- Construire une grille de sélection et de notation des prestataires
- Vérifier les assurances et la responsabilité du sous-traitant
- Prévoir les clauses de contrat : audit, réversibilité, confidentialité
- Organiser le suivi de la prestation et les points de contrôle
- Mettre en place des indicateurs de performance du prestataire
- Anticiper la fin de la relation et le transfert des dossiers
Exercices pratiques
- Noter trois prestataires juridiques selon une grille de critères
- Repérer les risques d’un contrat de sous-traitance fourni
- Rédiger les clauses de confidentialité d’une sous-traitance
Aptibox
- Modèle de grille d’évaluation d’un prestataire juridique
- Check list des clauses essentielles d’un contrat de sous-traitance
- Fiche repère sur les risques d’une externalisation juridique
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