FORMATION

Évaluer les offres de prestataires IT selon un cahier des charges

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Objectifs

  • Évaluer les offres de prestataires IT selon un cahier des charges
  • Comparer les propositions avec des critères objectifs
  • Sélectionner l’offre la plus adaptée au besoin

Participants

Acheteurs IT, chefs de projet, DSI, membres de comités

Pré-requis

Avoir rédigé ou lu un cahier des charges informatique

Programme

  • Définir les objectifs d’une évaluation d’offres de prestataires
  • Analyser le cahier des charges et ses exigences techniques clés
  • Construire la grille de critères et leurs pondérations
  • Vérifier la conformité administrative des réponses reçues
  • Évaluer la qualité technique et la compréhension du besoin
  • Comparer les offres sur le prix, le coût complet et les conditions
  • Apprécier les profils proposés et les références présentées
  • Organiser les soutenances et les questions aux candidats
  • Consolider les notes et traiter les écarts d’appréciation
  • Rédiger le rapport d’analyse et la recommandation de choix

Exercices pratiques

  • Pondérer les critères d’évaluation d’un cahier des charges
  • Noter deux offres fictives de prestataires avec une grille commune
  • Rédiger la synthèse comparative de trois propositions

Aptibox

  • Modèle de grille d’évaluation des offres de prestataires
  • Check list de conformité d’une réponse à un cahier des charges
  • Modèle de rapport d’analyse et de recommandation de choix

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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