Objectifs
- Comparer des offres fournisseurs sur des critères objectifs
- Exploiter l’IA pour analyser et synthétiser les propositions
- Justifier le choix du fournisseur par une analyse documentée
Participants
Acheteurs, responsables achats, prescripteurs, chefs de projet
Pré-requis
Connaître le déroulement d’une consultation fournisseurs
Programme
- Définir les étapes de l’évaluation et de la notation des offres reçues
- Fixer les critères de choix et leur pondération avant l’analyse
- Structurer les offres hétérogènes dans un tableau comparatif
- Utiliser l’IA pour extraire prix, délais et conditions des offres
- Calculer le coût total de possession de chaque proposition
- Détecter les offres anormalement basses et les écarts de périmètre
- Évaluer la qualité technique par une grille de notation
- Contrôler les résultats de l’IA et corriger les erreurs d’extraction
- Rédiger la recommandation et le compte rendu du choix du fournisseur
- Archiver les décisions pour garantir la traçabilité des achats
Exercices pratiques
- Structurer trois offres dans un tableau de comparaison
- Calculer le coût total de possession de deux propositions
- Rédiger une recommandation de choix d’un fournisseur retenu
Aptibox
- Modèle de tableau comparatif des offres fournisseurs
- Méthodologie de pondération des critères de sélection
- Check list de contrôle des extractions faites par l’IA
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