FORMATION

Évaluer les offres fournisseurs avec l'IA

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Objectifs

  • Comparer des offres fournisseurs sur des critères objectifs
  • Exploiter l’IA pour analyser et synthétiser les propositions
  • Justifier le choix du fournisseur par une analyse documentée

Participants

Acheteurs, responsables achats, prescripteurs, chefs de projet

Pré-requis

Connaître le déroulement d’une consultation fournisseurs

Programme

  • Définir les étapes de l’évaluation et de la notation des offres reçues
  • Fixer les critères de choix et leur pondération avant l’analyse
  • Structurer les offres hétérogènes dans un tableau comparatif
  • Utiliser l’IA pour extraire prix, délais et conditions des offres
  • Calculer le coût total de possession de chaque proposition
  • Détecter les offres anormalement basses et les écarts de périmètre
  • Évaluer la qualité technique par une grille de notation
  • Contrôler les résultats de l’IA et corriger les erreurs d’extraction
  • Rédiger la recommandation et le compte rendu du choix du fournisseur
  • Archiver les décisions pour garantir la traçabilité des achats

Exercices pratiques

  • Structurer trois offres dans un tableau de comparaison
  • Calculer le coût total de possession de deux propositions
  • Rédiger une recommandation de choix d’un fournisseur retenu

Aptibox

  • Modèle de tableau comparatif des offres fournisseurs
  • Méthodologie de pondération des critères de sélection
  • Check list de contrôle des extractions faites par l’IA

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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