Objectifs
- Qualifier le niveau de risque de ses partenaires d’affaires
- Mener une vérification d’intégrité proportionnée au risque
- Suivre les tiers sensibles tout au long de la relation
Participants
Acheteurs, responsables conformité, juristes, commerciaux
Pré-requis
Travailler avec des fournisseurs, clients ou intermédiaires
Programme
- Définir l’évaluation d’intégrité des tiers et ses enjeux
- Identifier les catégories de tiers : fournisseurs, clients, intermédiaires
- Établir les critères de risque : pays, activité, relation publique
- Recueillir les informations auprès du tiers par un questionnaire
- Consulter les sources ouvertes et les listes de sanctions publiques
- Repérer les bénéficiaires effectifs et les liens avec des personnes exposées
- Noter le tiers et décider du niveau de vigilance adapté
- Négocier les clauses de conformité et d’audit dans les contrats
- Surveiller les tiers sensibles et mettre à jour leur évaluation
- Décider de poursuivre, encadrer ou rompre la relation d’affaires
Exercices pratiques
- Noter trois partenaires d’affaires selon des critères de risque
- Rédiger un questionnaire d’intégrité à envoyer à un fournisseur
- Décider du niveau de vigilance pour un intermédiaire à l’étranger
Aptibox
- Modèle de questionnaire d’intégrité à adresser à un tiers
- Fiche repère des critères de risque d’un fournisseur ou client
- Check list des vérifications avant d’entrer en relation
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