Objectifs
- Trouver le bon équilibre entre autonomie et coordination
- Définir ce qui relève de l’équipe et ce qui relève du collectif
- Installer des mécanismes de coordination légers et efficaces
Participants
Managers, directeurs, responsables d’équipe, chefs de projet
Pré-requis
Piloter une équipe ou contribuer à des activités transverses
Programme
- Définir l’autonomie et la coordination et leur tension naturelle
- Diagnostiquer les symptômes d’un excès d’autonomie ou de contrôle
- Fixer le cadre commun : mission, priorités, règles non négociables
- Clarifier les décisions prises par l’équipe et celles remontées
- Identifier les interdépendances entre équipes et les points de friction
- Choisir les mécanismes de coordination : réunions, tableaux, référents
- Concevoir des rituels de synchronisation courts et utiles
- Partager l’information utile sans multiplier les comptes rendus
- Traiter les conflits de priorités entre équipes autonomes
- Réajuster régulièrement le curseur selon les résultats observés
Exercices pratiques
- Positionner des équipes sur l’axe autonomie et coordination
- Concevoir un rituel de synchronisation entre équipes voisines
- Définir les décisions déléguées d’une équipe de service
Aptibox
- Fiche repère des mécanismes de coordination entre équipes
- Modèle de matrice des décisions de l’équipe et du collectif
- Check list de diagnostic de l’équilibre autonomie et contrôle
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