FORMATION

Équilibrer autonomie et coordination

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Objectifs

  • Trouver le bon équilibre entre autonomie et coordination
  • Définir ce qui relève de l’équipe et ce qui relève du collectif
  • Installer des mécanismes de coordination légers et efficaces

Participants

Managers, directeurs, responsables d’équipe, chefs de projet

Pré-requis

Piloter une équipe ou contribuer à des activités transverses

Programme

  • Définir l’autonomie et la coordination et leur tension naturelle
  • Diagnostiquer les symptômes d’un excès d’autonomie ou de contrôle
  • Fixer le cadre commun : mission, priorités, règles non négociables
  • Clarifier les décisions prises par l’équipe et celles remontées
  • Identifier les interdépendances entre équipes et les points de friction
  • Choisir les mécanismes de coordination : réunions, tableaux, référents
  • Concevoir des rituels de synchronisation courts et utiles
  • Partager l’information utile sans multiplier les comptes rendus
  • Traiter les conflits de priorités entre équipes autonomes
  • Réajuster régulièrement le curseur selon les résultats observés

Exercices pratiques

  • Positionner des équipes sur l’axe autonomie et coordination
  • Concevoir un rituel de synchronisation entre équipes voisines
  • Définir les décisions déléguées d’une équipe de service

Aptibox

  • Fiche repère des mécanismes de coordination entre équipes
  • Modèle de matrice des décisions de l’équipe et du collectif
  • Check list de diagnostic de l’équilibre autonomie et contrôle

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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