Objectifs
- Appliquer les principes du langage clair à ses écrits professionnels
- Simplifier phrases, vocabulaire et structure d’un document
- Vérifier qu’un texte est compris par son lecteur
Participants
Tout salarié rédigeant mails, notes, comptes rendus ou rapports
Pré-requis
Savoir rédiger en français et utiliser un traitement de texte
Programme
- Définir le langage clair et ses bénéfices pour le lecteur
- Identifier son lecteur, son besoin et l’objectif de l’écrit
- Placer l’essentiel au début : message clé et demande d’action
- Construire un plan simple avec des titres bien parlants
- Raccourcir les phrases et privilégier la voix active du verbe
- Remplacer le jargon, les sigles et les mots trop abstraits
- Utiliser des listes, des paragraphes courts et des exemples
- Soigner la mise en page pour faciliter la lecture rapide
- Relire avec une méthode pour supprimer les mots inutiles
- Tester la compréhension d’un texte auprès d’un lecteur type
Exercices pratiques
- Réécrire un mail confus en phrases courtes et claires
- Remplacer les termes de jargon d’un document interne
- Tester la lisibilité d’une note auprès d’un collègue
Aptibox
- Les 10 conseils pour écrire simple et clair au travail
- Check list de relecture d’un écrit professionnel clair
- Exemples concrets de phrases complexes réécrites simplement
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