Dynamiser ses réunions

• Repérer les causes d’une réunion qui s’essouffle
• Appliquer des techniques qui dynamisent la participation
• Structurer chaque réunion pour tenir l’horaire et décider

Managers, chefs d’équipe, assistants, animateurs de réunions

Animer ou participer régulièrement à des réunions de travail

• Diagnostiquer les freins qui rendent une réunion peu productive
• Définir un objectif clair et un résultat attendu pour chaque réunion
• Préparer un ordre du jour réaliste et envoyé à l’avance aux invités
• Ouvrir la réunion avec une accroche qui capte l’attention de tous
• Rythmer les échanges par des changements de format et de support
• Donner la parole à tous et limiter les prises de parole dominantes
• Gérer le temps avec un chronométrage et un gardien du temps désigné
• Canaliser les digressions et les échanges parasites sans froisser
• Conclure par des décisions, des responsables et des échéances
• Rédiger un compte rendu court qui relance l’action des participants

• Réécrire l’ordre du jour d’une de vos réunions habituelles
• Tester trois techniques de relance sur un temps de réunion
• Rédiger un compte rendu d’actions de dix lignes au maximum

• Modèle de trame d’ordre du jour avec objectifs et minutage
• Les 10 conseils pour rythmer et animer une réunion d’équipe
• Check list avant, pendant et après chaque réunion de travail