Dimensionner les postes partagés et services d’un espace de flex office

• Dimensionner le nombre de postes partagés d’un espace flex office
• Définir les services et les espaces à prévoir pour les occupants
• Ajuster le dimensionnement avec les données d’occupation

Facility managers, responsables immobilier, DRH, architectes

Connaissance des usages d’un bureau d’entreprise moderne

• Définir le principe du flex office et ses principales variantes
• Mesurer le taux de présence réel des collaborateurs au bureau
• Calculer un ratio de postes par collaborateur selon les métiers
• Répartir les postes entre bureaux, salles de réunion et espaces calmes
• Prévoir les services, casiers, accueil et restauration
• Définir les règles de réservation et d’usage des postes
• Estimer les surfaces gagnées et les économies de loyer possibles
• Anticiper les effets sur le confort et la cohésion des équipes
• Piloter l’occupation des postes avec des indicateurs de suivi
• Réajuster le nombre de postes à partir des mesures réelles

• Calculer le nombre de postes pour une équipe de cent personnes
• Répartir les espaces d’un plateau entre postes et salles
• Rédiger les règles d’usage et de réservation d’un flex office

• Modèle de calcul du ratio de postes à prévoir en flex office
• Modèle de charte d’usage d’un espace de travail partagé
• Check list des services à prévoir dans un flex office