FORMATION

Dimensionner les moyens humains et matériels d’une production culturelle

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Objectifs

  • Dimensionner les moyens humains d’une production culturelle
  • Estimer les besoins en matériel, en lieux et en prestataires
  • Ajuster les moyens à l’ambition artistique et au budget

Participants

Chargés de production, directeurs techniques, administrateurs

Pré-requis

Savoir lire une fiche technique et un budget de production

Programme

  • Définir les besoins humains et matériels d’une production
  • Décomposer le projet en tâches et en postes de travail
  • Estimer les effectifs artistiques, techniques et d’accueil
  • Distinguer personnel permanent, intermittent et prestataires
  • Évaluer le matériel de scène, de son, de lumière et de vidéo
  • Choisir entre achat, location et prêt de matériel de scène
  • Planifier les plannings de répétition, de montage et d’exploitation
  • Anticiper les congés, repos et temps de travail réglementaires
  • Comparer les devis des prestataires sur des critères précis
  • Ajuster le dimensionnement aux contraintes budgétaires

Exercices pratiques

  • Estimer les effectifs nécessaires à un spectacle de 200 places
  • Comparer deux devis de location de matériel de scène
  • Établir un planning d’équipe pour une semaine de montage

Aptibox

  • Modèle de plan de charge des équipes d’une production
  • Modèle de tableau comparatif de devis de prestataires
  • Fiche repère des postes techniques d’un spectacle vivant

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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