Objectifs
- Dimensionner les effectifs de chaque service selon l’activité
- Relier les besoins en personnel au taux d’occupation prévu
- Ajuster les équipes sans dégrader la qualité du service
Participants
Directeurs d’hôtel, responsables d’exploitation, chefs de service
Pré-requis
Connaître l’activité et les services d’un établissement hôtelier
Programme
- Mesurer la charge de travail de chaque service hôtelier
- Calculer les temps standards des tâches : chambre, accueil, service
- Relier les effectifs au taux d’occupation et aux couverts prévus
- Construire des plannings types pour la basse et la haute saison
- Identifier les postes polyvalents et les renforts mobilisables
- Prévoir les besoins en saisonniers et en contrats courts
- Respecter les temps de repos et les règles légales de durée
- Évaluer le coût de la masse salariale par service et par période
- Ajuster les effectifs en temps réel selon les variations d’activité
- Suivre le ratio de productivité et la satisfaction des clients
Exercices pratiques
- Calculer les effectifs d’étage pour un taux d’occupation de 80 %
- Construire un planning type de réception en haute saison
- Estimer la masse salariale d’un service pour un mois
Aptibox
- Modèle de calcul des effectifs nécessaires par service hôtelier
- Fiche repère des temps standards de nettoyage et de service
- Check list de construction d’un planning de haute saison
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