Objectifs
- Cartographier les échanges avec les fournisseurs et les partenaires
- Choisir des outils pour fluidifier les commandes et les paiements
- Sécuriser les données partagées avec les partenaires extérieurs
Participants
Acheteurs, responsables logistique, comptables, DSI, directeurs
Pré-requis
Connaissance des processus d’achat et de relation fournisseurs
Programme
- Définir les enjeux de la digitalisation de la relation fournisseurs
- Cartographier les échanges, les documents et les points de friction
- Dématérialiser les commandes, les factures et les bons de livraison
- Choisir un portail fournisseurs ou une plateforme d’achats
- Automatiser les circuits de validation, de facturation et de paiement
- Partager les prévisions et les stocks avec les partenaires
- Intégrer les systèmes de l’entreprise à ceux des fournisseurs
- Sécuriser les données de l’entreprise et gérer les accès des tiers
- Accompagner les fournisseurs dans l’adoption des nouveaux outils
- Suivre la performance de la relation avec des indicateurs partagés
Exercices pratiques
- Cartographier le circuit d’une commande avec un fournisseur
- Repérer les tâches manuelles à automatiser dans les achats
- Concevoir le plan d’intégration de dix fournisseurs à un portail
Aptibox
- Modèle de cartographie des échanges avec les fournisseurs
- Check list de sécurité des données partagées avec les tiers
- Guide d’accompagnement des fournisseurs vers les outils digitaux
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