Digitaliser la production culturelle

• Numériser les outils de production d’un lieu ou d’un festival
• Choisir logiciels de planning, de budget et de fiches techniques
• Conduire l’adoption de ces outils par les équipes de production

Chargés de production, administrateurs de lieux, régisseurs

Pratique courante des outils bureautiques et collaboratifs

• Faire l’état des lieux des outils actuels de la production culturelle
• Repérer les tâches à numériser : planning, budget, contrats, devis
• Comparer les logiciels de gestion de production du marché actuel
• Partager un planning de production avec toute l’équipe technique
• Dématérialiser les fiches techniques et les feuilles de route
• Suivre le budget de production en temps réel et les écarts de dépenses
• Centraliser contrats, devis et documents administratifs sur une GED
• Connecter billetterie, planning et paie des artistes intermittents
• Former les équipes et assurer le support des utilisateurs métier
• Évaluer les gains de temps et les risques de la numérisation

• Comparer deux logiciels de gestion de production de festival
• Dématérialiser la fiche technique d’un spectacle de tournée
• Construire un planning partagé pour une équipe de production

• Check list de choix d’un logiciel de gestion de production
• Modèle de planning partagé pour une production de spectacle
• Check list de dématérialisation des documents de production