Objectifs
- Mesurer l’usage réel des outils numériques par vos équipes.
- Repérer les écarts avec les usages attendus.
- Améliorer l’adoption et le retour sur vos outils.
Participants
Directions, DSI et managers d’équipes utilisatrices.
Pré-requis
Disposer de la liste des outils numériques déployés.
Description
- Cadrer le diagnostic de l’usage réel des outils numériques de l’équipe.
- Inventorier les outils déployés et leurs objectifs initiaux.
- Analyser les données d’usage disponibles dans les outils eux-mêmes.
- Observer les équipes dans leur travail quotidien devant leurs écrans.
- Interviewer les utilisateurs sur leurs besoins et leurs blocages.
- Repérer les outils sous-utilisés, doublonnés ou détournés de leur usage.
- Identifier les contournements fréquents, comme les tableurs parallèles.
- Mesurer le niveau d’aisance numérique de chaque équipe utilisatrice.
- Hiérarchiser les écarts selon leur impact sur l’activité de l’équipe.
- Restituer le diagnostic avec des recommandations d’adoption.
Étapes
- Analyser les données d’usage et observer les utilisateurs.
- Interviewer les utilisateurs et repérer les écarts d’usage.
- Restituer le diagnostic et recommander un plan d’adoption.
Bénéfices
- Rentabilisez les outils numériques déjà déployés chez vous.
- Révélez les vrais freins à l’adoption de vos outils métiers.
- Simplifiez le quotidien numérique de chacune de vos équipes.
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