Objectifs
- Diagnostiquer un service avec les principes du Lean
- Repérer les gaspillages et les irrégularités dans les flux
- Délivrer un plan d’amélioration Lean priorisé pour le service
Participants
Responsables de service, managers et équipes opérationnelles
Pré-requis
Accès au service et à ses processus pour les observations
Description
- Cadrer le périmètre et les enjeux du service à diagnostiquer
- Observer le travail sur le terrain, au plus près des opérateurs
- Cartographier la chaîne de valeur du service avec les équipes
- Mesurer les délais, les files d’attente et les reprises de travail
- Repérer les gaspillages : attentes, doublons, déplacements, erreurs
- Interroger les équipes sur les difficultés rencontrées chaque jour
- Analyser la charge de travail et la variabilité de la demande
- Prioriser les opportunités d’amélioration selon leur impact
- Rédiger le diagnostic Lean et le plan d’amélioration proposé
- Restituer les résultats et les gains attendus au responsable du service
Étapes
- Observer le terrain et cartographier la chaîne de valeur
- Mesurer les flux et repérer les gaspillages du service
- Restituer le diagnostic et le plan d’amélioration Lean
Bénéfices
- Rendez visibles les gaspillages qui freinent votre service
- Fluidifiez le travail et réduisez les délais de traitement
- Impliquez vos équipes dans l’amélioration de leur propre service
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