Objectifs
- Établir une relation de confiance avec les sous-traitants de transport
- Clarifier les attentes, les rôles et les règles de collaboration
- Améliorer la qualité de service par un pilotage partagé
Participants
Responsables transport, affréteurs, responsables d’exploitation
Pré-requis
Travailler déjà avec des transporteurs sous-traitants
Programme
- Définir les enjeux de la collaboration avec les sous-traitants
- Segmenter les sous-traitants selon leur importance pour l’activité
- Clarifier les attentes en matière de qualité et de ponctualité
- Rédiger le cadre contractuel et les règles de fonctionnement
- Partager les prévisions de volumes avec les transporteurs
- Organiser la communication quotidienne avec les exploitants
- Suivre la performance de chaque transporteur avec des indicateurs communs
- Conduire des revues régulières avec les principaux sous-traitants
- Résoudre les litiges et les incidents de manière constructive
- Développer des partenariats avec les sous-traitants les plus fiables
Exercices pratiques
- Segmenter les sous-traitants d’un parc de transporteurs
- Choisir les indicateurs partagés d’une revue de performance
- Préparer l’entretien avec un sous-traitant en difficulté
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de suivi des sous-traitants
- Guide de conduite d’une revue de performance avec un sous-traitant
- Check list des règles de collaboration avec un transporteur
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