FORMATION
Déployer des services de conciergerie et d’accompagnement des occupants
Revenir en arrièreObjectifs
- Définir une offre de conciergerie adaptée aux occupants
- Organiser les services et les partenaires de l’accompagnement
- Évaluer la valeur apportée aux occupants et au propriétaire
Participants
Property managers, directeurs de sites, responsables services
Pré-requis
Connaissance de la gestion d’immeubles ou de sites occupés
Programme
- Définir le périmètre d’une offre de conciergerie pour occupants
- Identifier les besoins des habitants, salariés et visiteurs d’un site
- Concevoir un catalogue de services adapté à l’immeuble
- Sélectionner les prestataires et partenaires de proximité
- Organiser l’accueil, la prise de demande et le suivi des services
- Choisir entre application, accueil physique ou dispositif mixte
- Fixer le modèle de tarification et de financement des services
- Former les équipes à la posture d’accompagnement des occupants
- Mesurer l’usage des services et la satisfaction des occupants
- Faire évoluer l’offre selon les retours et le budget de l’immeuble
Exercices pratiques
- Construire le catalogue de services d’un immeuble de bureaux
- Cartographier les besoins des occupants d’une résidence
- Chiffrer le coût d’un service de conciergerie et sa refacturation
Aptibox
- Modèle de catalogue de services de conciergerie d’immeuble
- Check list de sélection des prestataires de services
- Fiche repère des indicateurs de satisfaction des occupants
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