FORMATION

Déployer des services de conciergerie et d’accompagnement des occupants

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Objectifs

  • Définir une offre de conciergerie adaptée aux occupants
  • Organiser les services et les partenaires de l’accompagnement
  • Évaluer la valeur apportée aux occupants et au propriétaire

Participants

Property managers, directeurs de sites, responsables services

Pré-requis

Connaissance de la gestion d’immeubles ou de sites occupés

Programme

  • Définir le périmètre d’une offre de conciergerie pour occupants
  • Identifier les besoins des habitants, salariés et visiteurs d’un site
  • Concevoir un catalogue de services adapté à l’immeuble
  • Sélectionner les prestataires et partenaires de proximité
  • Organiser l’accueil, la prise de demande et le suivi des services
  • Choisir entre application, accueil physique ou dispositif mixte
  • Fixer le modèle de tarification et de financement des services
  • Former les équipes à la posture d’accompagnement des occupants
  • Mesurer l’usage des services et la satisfaction des occupants
  • Faire évoluer l’offre selon les retours et le budget de l’immeuble

Exercices pratiques

  • Construire le catalogue de services d’un immeuble de bureaux
  • Cartographier les besoins des occupants d’une résidence
  • Chiffrer le coût d’un service de conciergerie et sa refacturation

Aptibox

  • Modèle de catalogue de services de conciergerie d’immeuble
  • Check list de sélection des prestataires de services
  • Fiche repère des indicateurs de satisfaction des occupants

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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