Déployer la facturation électronique dans un service public

• Préparer son service à émettre et recevoir des factures électroniques
• Adapter les circuits de traitement et de validation des factures
• Accompagner les agents concernés dans le changement

Gestionnaires financiers, comptables publics, chefs de service

Connaître le circuit actuel de traitement des factures

• Comprendre les enjeux de la facturation électronique publique
• Cartographier le circuit actuel de réception des factures
• Identifier les acteurs impliqués : service, comptabilité, trésorerie
• Repérer les évolutions de circuit liées à la dématérialisation
• Informer les fournisseurs des nouvelles modalités d’envoi
• Paramétrer les droits d’accès et les circuits de validation
• Définir la gestion des rejets et des anomalies de facture
• Former les agents aux nouveaux outils et aux nouvelles tâches
• Suivre les délais de paiement et les factures en attente
• Dresser le bilan du déploiement et corriger les points faibles

• Redessiner le circuit de traitement d’une facture reçue
• Rédiger l’information destinée aux fournisseurs du service
• Préparer le plan de formation des agents de la comptabilité

• Méthodologie de déploiement de la facturation électronique
• Modèle de circuit de validation d’une facture fournisseur reçue
• Check list de préparation des fournisseurs et des agents