Objectifs
- Cadrer un chantier Lean dans un centre de gestion d’assurance
- Repérer les gaspillages dans les flux de traitement des dossiers
- Mettre en œuvre des améliorations durables avec les gestionnaires
Participants
Responsables de centre de gestion, chefs de projet, managers
Pré-requis
Connaître le fonctionnement d’un centre de gestion d’assurance
Programme
- Définir les principes du Lean appliqués à la gestion d’assurance
- Comprendre la notion de valeur du point de vue de l’assuré
- Cadrer le périmètre, les objectifs et le calendrier du chantier Lean
- Observer le terrain et mesurer les délais de traitement des dossiers
- Identifier les gaspillages : attentes, reprises, ressaisies, stocks
- Construire la cartographie de la chaîne de valeur du dossier
- Concevoir le flux cible avec les gestionnaires concernés
- Organiser un atelier d’amélioration rapide dans le centre
- Installer le management visuel et les rituels de pilotage
- Mesurer les gains et pérenniser les nouvelles pratiques
Exercices pratiques
- Observer un flux de traitement de contrats et relever les attentes
- Construire la chaîne de valeur d’un dossier de prestations
- Prioriser les améliorations d’un centre de gestion de contrats
Aptibox
- Modèle de cartographie de la chaîne de valeur d’un dossier
- Check list de repérage des gaspillages en gestion d’assurance
- Guide d’animation d’un atelier d’amélioration rapide
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