Dématérialiser ses processus

• Identifier les processus et les documents à dématérialiser
• Choisir les outils et les formats adaptés à chaque processus
• Sécuriser la valeur juridique et la conservation des documents

Responsables administratifs, DSI, comptables, chefs de projet

Connaissance des processus administratifs de l’entreprise

• Définir la dématérialisation et ses bénéfices pour l’entreprise
• Cartographier les processus et les flux de documents papier
• Prioriser les processus selon les gains et la faisabilité
• Redessiner les circuits de validation avant de les numériser
• Choisir les solutions de gestion électronique des documents
• Comprendre la valeur probante des documents numériques
• Organiser la signature électronique et l’archivage à valeur légale
• Assurer la conformité et la protection des données traitées
• Conduire la bascule du papier vers le numérique avec les équipes
• Mesurer les gains de temps, de coûts et de qualité obtenus

• Cartographier le circuit d’une facture ou d’une demande de congés
• Redessiner un circuit de validation en version numérique
• Calculer les gains attendus de la dématérialisation d’un processus

• Modèle de cartographie d’un processus à dématérialiser
• Check list des points de vigilance d’une dématérialisation
• Fiche repère de la valeur juridique des documents numériques