Dématérialiser les circuits de validation administrative du BTP

• Dématérialiser les circuits de validation administrative du BTP
• Remplacer les validations papier par des workflows numériques
• Accélérer l’approbation des documents en gardant leur traçabilité

Responsables administratifs, conducteurs de travaux, financiers

Connaissance des circuits de validation de l’entreprise

• Définir les circuits de validation administrative du BTP
• Cartographier les validations de commandes, situations et avenants
• Repérer les étapes lentes ou redondantes des circuits papier
• Concevoir les workflows numériques de validation des documents
• Définir les rôles, les délégations et les seuils de signature
• Paramétrer les relances automatiques et les alertes d’échéance
• Garantir la valeur probante des validations électroniques
• Intégrer les validations aux outils de gestion existants
• Former les équipes et accompagner les premiers usages du circuit
• Mesurer les délais de validation avant et après dématérialisation

• Cartographier le circuit de validation d’une situation de travaux
• Définir les seuils de signature d’un workflow de commande
• Repérer les étapes à supprimer dans un circuit papier

• Modèle de cartographie d’un circuit de validation administrative
• Fiche repère des seuils et des délégations de signature BTP
• Check list de déploiement d’un workflow de validation numérique